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酒店由多种业务和多个部门组合而成。为满足不同宾客的多种需求,便形成了酒店繁杂的业务和事务。要确保提供一流服务,就必须树立酒店管理的意识。通过酒店管理过程,执行管理职能,以达成预期经营目标。关于酒店管理,本人有一些建议,希望能对酒店管理有所助益。
一、酒店所有的员工,都要建立起服务的意识
这一点最为重要。酒店属于服务行业,通过提供服务来获取利润和价值。宾客付费就理应得到“物有所值”的相应服务,这必须明确。宾客是酒店的衣食父母,是酒店得以生存的源泉。酒店必须以尊重宾客为基础,站在宾客的立场去思考,急宾客之所急,为宾客提供一流的服务。
这里的服务要求是主动服务。当有客人来到酒店时,员工应主要服务于宾客,而非等待客户要求服务才提供服务,这两者存在很大差别。我发现贺州很多酒店都无法做到这一点,提供的是被动服务,这体现了员工服务意识的不到位。而我们酒店若能做到主动服务,将会给宾客留下很好的印象,让宾客有“宾至如归”的感觉。
二、要提升服务质量
大家都知晓服务的重要性,然而怎样去做好服务呢?在我看来,需做好以下这些方面:首先要明确服务的目标和对象;接着要注重服务的细节,从每一个小环节入手;还要保持积极的服务态度,以真诚对待每一位客户;并且要不断提升自己的服务技能,以更好地满足客户的需求。
服务质量的提升关键在于服务细节要做到位。细节有着至关重要的作用,能决定

必须建立服务的标准规程。在制定服务规程时,首先要确定服务的各个环节程序,像订房、入住、退房、房间卫生清理以及再次入住等环节,都需明确每个环节统一的动作、语言、时间和用具,同时也要涵盖对意外事件以及临时要求的化解方式和方法等。这些都应以规章制度的形式呈现出来。用服务规程统一各项服务工作,以达到服务质量标准化、服务岗位规范化,以及服务工作程序化、系列化。要求员工要做到这些,并且要做好这些。
做好员工的培训工作。因为企业之间服务质量的竞争主要在于员工素质的竞争,所以很难想象,倘若员工没有经过良好的训练,还能提供高质量的服务。需要员工在思想上有正确的认识,并且在行动上能够做得好。
需要有一套优良的执行方案。只有长期坚持执行,才能够让所做的工作得到很好的提升。这一点是非常关键的。规章制度是由人制定出来的,然而倘若制定了却没有很好地执行,或者没有长期执行,那么就会前功尽弃。
要做好信息收集工作,这里所说的是合法的信息收集。例如客户的登记资料,要了解服务的效果如何,宾客是否满意,以及客户的建议和意见。这些都非常重要。因为酒店的客户流动性强,客户与酒店的情感关系较为薄弱,入住之前可以说双方是没有感情的。如果我们收集了客户的登记资料,在其生日时打个电话问候,效果会很好。要重视客户的意见,尤其要重视不满意见,好的意见要保持,不好的意见要改进或改正。同一宾客出现两次同样的错误是任何人都不能接受的,在管理方面这也是失败的。这是在细节上非常需要留意的地方。
三、酒店管理创新决定输赢
同类酒店之间的差距是在细节上的。
酒店的功能较为一致,同类酒店差异不大,主要差异体现在细节方面。这就需要对顾客群体进行详细分类,然后为其提供相应的个性化服务,如此才能展现特色与创新。酒店的成功依赖于细节的积累,这种积累体现于日常的工作程序、服务规程和服务标准中,尤其体现在对个例的解决上。应该重视每一个细节,否则就会因小失大,由小错导致大错而失。
市场竞争变得越来越激烈,利润空间在逐步缩小。要提前并且定期地进行市场调查,同时依据自身的优缺点做出相应的调整,这便是创新。这种创新通常会对入住率和利润产生决定性影响,是极为重要的。
四、扩大客户资源
客户如同上帝,是我们酒店赖以生存的衣食父母。倘若没有客户资源,那么其他的一切都将无从谈起。因此,如何扩大客户资源成为管理工作中最为关键的部分。在扩大客户资源这一方面,我觉得需要注意以下几个方面。
提供高质量的服务,因为客户的口碑相传能够成为我们扩大客户资源的重要途径之一。
争取与贺州市的几个大旅行社开展合作,以争取到团队客户。因为团队客户能够保证长期利益,也能保证入住率的提升。在这方面,要为团队客户提供优惠,在财务方面也要给予便利(有些意思不言而喻)。除了贺州市的旅行社之外,其他经常组团来到贺州的其他城市的旅行社也应尽可能去争取。当然,这需要管理者以及酒店营销团队的共同努力。
开发客户资源时,给 VIP 客户提供一些相应的优惠政策和个性化服务,能让 VIP 在这里独享尊贵。使这些人意识到自己不属于大众群体。对于那些长期且重要的 VIP 客户,仅仅有房价优惠是不够的,还需要有人性化服务(必须是合法服务),这样给重要客户带来的感受就会不同,在淡季时节对于保证入住率有着重要意义。
做好酒店服务营销工作。如今酒店营销需从多个方面展开,包括电视、报纸以及宣传手册等,尤其要借助网络的优势来开展营销活动,可在贺州人经常登录的网站论坛上进行一些广告宣传。比如红豆社区贺州论坛,它是当下贺州人最为热门的论坛。
五、关于前台员工的管理和要求
前台是酒店的形象代表,它也是酒店的窗口,其位置十分重要。对于前台员工来说,一定要按照规定流程做好工作,要用微笑服务来对待每一位来到酒店的客户,即便只是来借厕所的客户,也必须做到。
六、更高的要求
1、看出客人的潜在需求 。
一位客人进入酒店,服务员需要用眼“看”出哪些方面呢?有以下三个方面:一是客人的衣着打扮;二是客人的面部表情;三是客人的行为举止。
(1)、 注意是几位客人,客人大致的身份特征等。
(2)、 从客人的眼神中观察需求信息及客人的态度。
看细节,若在前厅看到正在提行李的客人,就上前去协助;若看到有一两岁的小孩,就为其添加儿童座椅;若看到客人在摸口袋找烟,就迅速递上打火机。
通过眼睛观察收集各种信息,然后进行推断并作出反应,这是一个过程,而这个过程在整个服务中是最有价值的一部分。
2、听出客人真实意图。
前台需要听到些什么呢?听到的层次都有哪些呢?只有摸清客人的真实意图,才能够依据具体情况进行灵活处理。优秀的服务员很擅长倾听,在顾客就餐时随意的闲聊里,能够听出客人的喜好和需求,并且暗暗将其记下,以此当作营销的前提条件。
要注意倾听客人的要求,并且随时随地用眼神盯住客人,即便你正在服务其他客人也不能例外。“一招呼就来”,这意味着一说就能听到,这是服务的第一要旨。
快行动。对于明晰的指令,要懂得执行。听到指令后要立即回应一声,并且要立即行动。只要指令清晰且没有疑问,就应该去行动。
会沟通。当遇到不清晰的要求时,要懂得进行交流与沟通。客人所提出的要求不一定十分清晰,在这种情况下,要懂得通过交流与沟通,把客人的要求弄清楚、弄明白。
听含义。其一,要听弦外之音;其二,要听真实意图。同样的句子,因语调、语速、语气的差异,以及讲话时的表情、态度、姿势的不同,其表达的含义也会不同,有时甚至可能完全相反。这就要求能够听清客人的真实想法,之后再采取行动。
善于记忆。能够倾听客人所说的信息并将其记住。在倾听的过程中,能够记住客人的需求与爱好,记住客人的身份与兴趣,记住客人的年龄与职业等等。通过这些记忆,可以发现线索,找到交流的点。
七、关于内部员工管理的建议
员工都有自尊心,都希望被人尊重,在酒店工作的员工更是如此。酒店管理者要尊重员工,这样员工才能更好地尊重管理者,配合其工作。
2、对待员工要一视同仁。要做到公开、公正、公平。
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